AVISO DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
FUNDACIÓN CENTRO DE ESTUDIOS INTERAMERICANOS – CEDEI
Última actualización: 15 de enero de 2026
La Fundación Centro de Estudios Interamericanos – CEDEI, con domicilio en la ciudad de Cuenca, República del Ecuador, informa a los titulares de datos personales y a sus representantes legales sobre el tratamiento de datos personales que realiza, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) y demás normativa aplicable.
El presente Aviso de Privacidad tiene como finalidad garantizar el principio de transparencia, especialmente cuando el tratamiento involucra datos personales de niñas, niños y adolescentes, en atención a su interés superior y a la aplicación de protección reforzada.
Responsable del Tratamiento de Datos
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
- Razón social: Fundación Centro de Estudios Interamericanos (CEDEI)
- RUC: 0190122489001
- Dirección: Gran Colombia 11-02 y General Torres, Cuenca, Ecuador
- Teléfono: (+593) 7-2832-002
Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos (DPO)
Para el ejercicio de derechos, consultas, incidencias u otros asuntos relacionados con la protección de datos personales, puede contactarse con nuestro Delegado de Protección de Datos a través de:
- Correo electrónico: dpo@cedei.org
Registros de actividades de tratamiento
CEDEI trata datos personales de las siguientes categorías de titulares:
- Estudiantes y participantes de programas académicos.
- Familias anfitrionas.
- Docentes, coordinadores y personal académico.
- Postulantes (funcionarios y docentes).
- Colaboradores y excolaboradores.
- Proveedores.
- Clientes y representantes institucionales.
- Prospectos y contactos comerciales.
- Usuarios de plataformas tecnológicas y del sitio web institucional.
Datos personales que recopilamos
Dependiendo de la relación que mantenga con CEDEI, se podrán tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos: Nombres, apellidos, número de cédula o pasaporte, fecha de nacimiento, nacionalidad, imagen, RUC, firma, domicilio, correo electrónico, número de teléfono, lugar de residencia, país, ciudad, dirección postal permanente y actual.
- Datos académicos y profesionales: Historial de notas, certificados de estudios, nivel de idioma, formación académica, cargo.
- Características personales: Estado civil, nacionalidad, preferencias.
- Datos de salud: Información sobre alergias, medicamentos, dietas y condiciones médicas relevantes, especialmente para programas internacionales y bienestar del estudiante.
- Datos económicos, financieros y de seguros: Información necesaria para la gestión de pagos.
- Datos de representantes legales: Nombres, datos de contacto e identificación de padres o tutores.
- Datos laborales: Cargo, funciones, fecha de inicio de la relación, tipo de contrato, jornada laboral, forma de pago y condiciones de trabajo.
- Datos técnicos de navegación: Dirección IP, cookies y datos de uso de plataformas educativas (conforme a la Política de Cookies).
- Datos de consentimiento: Información sobre autorizaciones otorgadas o revocadas, derechos ejercidos y aceptación de políticas institucionales.
Asimismo, CEDEI podrá tratar imágenes y grabaciones audiovisuales (imagen y voz) generadas en actividades educativas virtuales.
CEDEI no utiliza imágenes ni grabaciones para reconocimiento facial, identificación biométrica ni verificación automatizada de identidad.
Datos sensibles
CEDEI únicamente tratará datos personales sensibles cuando sea estrictamente necesario y exista una base legal habilitante, aplicando medidas de seguridad reforzadas. En caso contrario, dichos datos no serán solicitados ni tratados.
Tratamiento de datos personales de niñas, niños y adolescentes
CEDEI trata datos personales de niñas, niños y adolescentes en el marco de sus programas educativos y formativos, bajo las siguientes condiciones:
- En atención a su interés superior.
- Exclusivamente con fines educativos, académicos e institucionales.
- Con el consentimiento del padre, madre o representante legal, cuando sea requerido.
- Aplicando medidas de seguridad reforzadas.
CEDEI no utilizará datos personales de menores para finalidades distintas a las informadas ni para usos no autorizados.
Si usted es padre, madre o tutor y considera que se han tratado datos de menores sin el consentimiento adecuado, puede contactarnos para proceder con su eliminación.
Origen de los datos personales
Los datos personales pueden ser obtenidos:
- A través de la navegación en el sitio web y el uso de plataformas tecnológicas.
- Mediante la declaración directa del titular al completar formularios, inscripciones o aceptar políticas institucionales.
Base y finalidad del tratamiento
CEDEI trata los datos personales porque:
- Existe consentimiento expreso del titular.
- Es necesario para la ejecución de una relación contractual, educativa o laboral.
- Responde a un interés legítimo institucional.
- Existe una obligación legal o interés público.
Las principales finalidades del tratamiento son:
- Procesar inscripciones, admisiones y matrículas.
- Ejecutar programas educativos, de inglés e internacionales.
- Gestionar evaluaciones, progreso académico y certificaciones.
- Coordinar programas de intercambio, alojamiento y transporte.
- Gestionar consentimientos y cumplimiento normativo.
- Comunicar información académica, cultural e institucional.
- Realizar encuestas de satisfacción.
- Garantizar la seguridad de los sistemas de información.
- Enviar comunicaciones comerciales o de marketing.
- Publicar imágenes o testimonios institucionales.
Destinatarios y transferencias de datos
Los datos personales no serán vendidos ni alquilados. Podrán ser comunicados únicamente a:
- Centros educativos en el extranjero.
- Familias anfitrionas en programas de intercambio.
- Proveedores de servicios que actúan como Encargados del Tratamiento.
- Autoridades públicas competentes, cuando exista obligación legal.
Las transferencias internacionales se realizarán con las garantías legales correspondientes y, cuando sea necesario, con consentimiento explícito del titular.
Medidas de seguridad
CEDEI ha implementado medidas técnicas, organizativas y administrativas adecuadas para proteger los datos personales, tales como control de accesos, cifrado, firewalls, conexión segura (SSL), copias de seguridad, formación del personal y acuerdos de confidencialidad.
Conservación de los datos personales
Los datos personales serán conservados durante la vigencia de la relación académica, contractual o laboral y, posteriormente, por el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales. Finalizados dichos plazos, serán eliminados de forma segura.
Uso de cookies y tecnologías similares
El uso de cookies se rige por la Política de Cookies de CEDEI, disponible en los canales digitales institucionales.
Derechos de los titulares y ejercicio de derechos
Los titulares de datos personales tienen derecho a:
- Acceso
- Rectificación y actualización
- Eliminación
- Oposición
- Portabilidad
- Suspensión del tratamiento
- No ser objeto de decisiones automatizadas
Para ejercer sus derechos, puede enviar una solicitud al correo dpo@cedei.org.
Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede presentar una reclamación ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales.
Autoridad de Control
- País: Ecuador
- Autoridad: Superintendencia de Protección de Datos Personales
- Dirección: Plataforma Gubernamental de Gestión Financiera, Bloque Amarillo, Quito D.M.
- Correo electrónico: datospersonales@spdp.gob.ec
- Teléfono: (+593 2) 299-6100 ext. 1723
- Sitio web: https://spdp.gob.ec
Incidentes y brechas de seguridad
CEDEI adopta medidas razonables para proteger la información. En caso de incidentes o brechas de seguridad que afecten derechos y libertades de los titulares, se notificará a la Autoridad de Control y, cuando corresponda, a los interesados, conforme a la ley.
Política de Privacidad completa
Este Aviso de Privacidad es informativo y complementa la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales de CEDEI, disponible en los canales institucionales oficiales.